Sprechen statt tippen.
KLARAKT füllt aus.
KLARAKT liest Dokumente, versteht gesprochene Angaben und trägt sie automatisch in Ihre bestehende Fachanwendung ein – vollständig lokal, ohne Internet und ohne Änderung an Ihren Programmen.
- 100 % lokal
- Mensch entscheidet
- Kein Umbau der Fachverfahren
Tipparbeit kostet Zeit, die im Einsatz fehlt
Angaben aus Ausweisen, Formularen und Gesprächen werden heute oft von Hand abgetippt – Feld für Feld, Vorgang für Vorgang. Das ist langsam, fehleranfällig und bindet qualifiziertes Personal.
Abtippen statt Ermitteln
Daten liegen auf Papier oder werden gesprochen – und müssen trotzdem manuell in die Maske.
Tippfehler und Nacharbeit
Vertauschte Ziffern, falsch geschriebene Namen, fehlende Pflichtfelder – jede Korrektur kostet erneut Zeit.
Neue Software dauert Jahre
Fachverfahren umzubauen oder neu zu entwickeln braucht Ausschreibungen, Schnittstellen und viele Jahre.
KLARAKT schreibt nicht nur mit – es füllt aus
Diktiersoftware liefert Text. KLARAKT versteht, welche Angabe in welches Feld gehört, prüft sie gegen die Quelle und trägt sie selbstständig in die Fachanwendung ein.
| Klassische Diktiersoftware | KLARAKT | |
|---|---|---|
| Sprache in Text | ✓ | ✓ mit zwei Spracherkennern im Abgleich |
| Dokumente lesen (Ausweis, Formular) | – | ✓ Scan per Handy oder Upload |
| Angaben den richtigen Feldern zuordnen | – | ✓ „Anschrift …“, „geboren am …“ wird verstanden |
| Automatisch in die Fachanwendung eintragen | – | ✓ wie ein Mensch, per Maus und Tastatur |
| Quelle für jeden Wert | – | ✓ Dokument, Sprache oder Anmeldung |
| Freigabe durch die Sachbearbeitung | – | ✓ nichts wird ohne Bestätigung übertragen |
In fünf Schritten zum fertigen Vorgang
Anmelden
Dienstnummer und PIN – die eigenen Daten stehen automatisch im Vorgang.
Dokument scannen
Ausweis oder Formular per Handy-QR-Code oder Upload.
Einfach sprechen
Diktat pro Feld oder freie Schilderung – auf Deutsch.
KI füllt aus
Jeder Wert mit Quelle und Prüfung; Unsicheres wird markiert.
Mensch bestätigt
Erst nach Freigabe trägt KLARAKT die Werte in das Fachverfahren ein.
Handy hinhalten, sprechen – fertig
Ein QR-Code verbindet das Diensthandy im internen Netz mit dem Arbeitsplatz. Das Foto des Dokuments landet direkt bei KLARAKT. Gesprochene Angaben werden von zwei Spracherkennern parallel erkannt und abgeglichen – weichen sie ab, markiert KLARAKT das Feld zur Prüfung.
- Diktat für ein einzelnes Feld oder freie Schilderung
- Feldnamen wie „Anschrift …“ werden verstanden
- Bereits bestätigte Werte fließen in die nächste Auswertung ein
Arbeitet wie ein Mensch – mit Ihrer vorhandenen Software
KLARAKT bedient die bestehende Anwendung so, wie es eine Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter tun würde: Feld anklicken, Wert eintragen, prüfen. Es braucht keine Schnittstelle und keinen Umbau.
- Kein Eingriff in Datenbanken oder Quellcode der Fachverfahren
- Sofort einsetzbar statt jahrelanger Neuentwicklung
- Wir passen KLARAKT an Ihre Masken an – nicht umgekehrt
- Bewegt der Mensch die Maus oder drückt F12, stoppt KLARAKT sofort
DokumentSpracheAnmeldung
Hardware, KI und Software aus einer Hand
KLARAKT wird als fertiges Paket geliefert: ein KI-Server für Ihr Haus, die Software für die Arbeitsplätze, Einrichtung und Schulung. Ein Server bedient viele Arbeitsplätze gleichzeitig.
KI-Server vor Ort
- 2× NVIDIA RTX 5090 Grafikprozessoren
- 128 GB Arbeitsspeicher
- Großes Sprachmodell, lokal betrieben
- Duale Spracherkennung (zwei Modelle im Abgleich)
- Texterkennung für Dokumente
Software für jeden Arbeitsplatz
- Assistent für Windows-Arbeitsplätze
- Mehrbenutzerfähig: Anmeldung je Beamtin/Beamter
- Handy-Scan per QR-Code im internen Netz
- Mikrofon-Diktat pro Feld
Ohne Internet
- Alle Daten bleiben im Behördennetz
- Keine Cloud, keine Verbindung nach außen
- Einrichtung, Schulung und Betreuung
- Anpassung an Ihre Fachverfahren
Die genaue Hardware-Ausstattung richtet sich nach Anzahl der Arbeitsplätze und wird im Projekt festgelegt.
Ein Server – viele Arbeitsplätze
Jede Beamtin und jeder Beamte meldet sich mit Dienstnummer und PIN an. Alle Arbeitsplätze im Abschnitt nutzen denselben KI-Server im internen Netz – ohne Cloud und ohne Internet.
- Eigenes Profil mit Dienstgrad, Dienststelle und Telefon
- Jeder Vorgang bleibt der angemeldeten Person zugeordnet
- Weitere Arbeitsplätze ohne zusätzliche Server anbinden
Klein anfangen, dann ausrollen
KLARAKT startet an einem einzigen Arbeitsplatz. Erst wenn er sich im Alltag bewährt hat, folgen weitere.
Ein Arbeitsplatz
Ein PC in einem Abschnitt arbeitet mit KLARAKT. Sachbearbeitung und IT sammeln Erfahrungen und geben Rückmeldung.
Der ganze Abschnitt
Weitere Arbeitsplätze im selben Abschnitt werden angebunden – am selben KI-Server.
Weitere Dienststellen
Ausrollen auf weitere Abschnitte und Direktionen, mit den Erfahrungen aus Phase 1 und 2.
Kontrolle bleibt beim Menschen
KLARAKT ist für den Einsatz in sensiblen Bereichen entwickelt. Sicherheit ist Teil der Architektur, nicht ein Zusatz.
Mensch entscheidet
Jeder Wert wird angezeigt und bestätigt. Übertragen wird erst nach Freigabe.
Sofort-Stopp
F12 oder eine Mausbewegung stoppt die Eingabe sofort. Der Mensch übernimmt jederzeit.
Lückenloses Protokoll
Jeder Schritt wird manipulationssicher protokolliert – ohne Tastenprotokolle.
Offener Quellcode
Der Quellcode von Assistent und Server ist für Ihre IT einsehbar und prüfbar.
Überall, wo Formulare aus Gesprächen und Dokumenten entstehen
Polizei
Anzeigenaufnahme, Personalien, Sachverhalte.
Bürgerämter
Anträge, Meldewesen, Bescheinigungen.
Ausländerbehörden
Aufenthaltsanträge, Dokumentenerfassung.
Weitere Verwaltung
Zulassungsstellen, Ordnungsämter und mehr.
Häufige Fragen
Müssen unsere Fachverfahren angepasst werden?
Nein. KLARAKT arbeitet mit der vorhandenen Oberfläche wie ein Mensch. Wir richten KLARAKT auf Ihre Masken ein – Ihre Software bleibt unverändert.
Werden Daten ins Internet oder in eine Cloud übertragen?
Nein. Sprachmodell, Spracherkennung und Texterkennung laufen auf dem KI-Server in Ihrem Haus. Eine Internetverbindung wird für den Betrieb nicht benötigt.
Was passiert, wenn die KI sich irrt?
Jeder Wert zeigt seine Quelle; unsichere Werte werden markiert. Die Sachbearbeitung prüft und bestätigt, bevor etwas übertragen wird – und kann jeden Wert ändern oder neu diktieren.
Wie viele Arbeitsplätze kann ein Server bedienen?
Ein KI-Server ist für viele Arbeitsplätze ausgelegt. Die genaue Zahl hängt von der Nutzung ab und wird im Pilotbetrieb gemessen.
Kann unsere IT den Quellcode prüfen?
Ja. Der Quellcode des Assistenten und des Servers wird Ihrer IT zur Einsicht und Prüfung zur Verfügung gestellt.
Wie können wir KLARAKT ausprobieren?
Mit einem Gutschein-Code erhalten Sie Zugang zu unserer Online-Demo mit synthetischen Beispieldaten. Für einen Test in Ihrem Haus vereinbaren Sie einfach einen Termin.
KLARAKT in Ihrer Behörde erproben
Wir zeigen Ihnen KLARAKT live mit synthetischen Daten und besprechen einen Pilotarbeitsplatz in Ihrem Haus.